通知公告
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关于做好2020年度档案材料归档的通知

发布日期 : 2021-06-23 浏览次数 :

各部门、各单位:

为确保各单位形成的各类档案材料及时、完整地收集归档,现将归档工作通知如下:

一、归档范围

1、2020年1月1日—12月31日,学校在教学、科研、管理和其他各项工作、活动中形成的具有保存价值,对本单位今后工作有重要参考意义的材料,包括文件、报表、照片、声像、实物、电子档案等不同形式、不同载体的材料。具体可参见《ju111十年信誉官网档案归档范围及保管期限表》(见附件);

2、往年遗漏的应该归档的材料。

二、归档要求

1、审核归档材料是否齐全、重要文件是否有相应的标识(如单位印章、负责人和经办人签字)、文件附件是否齐全,以确保归档材料内容完整、合格有效。

2、校级制发的各类编号文件由党委(学校)办公室统一移交,各单位不再整理归档;

3、除纸质载体外,电子文件同步归档;

三、归档时间

请各单位将归档材料、归档文件目录于7月26日前移交档案馆。

地点:档案馆 行政办公楼一号楼

电话:4456005

 ju111十年信誉官网归档范围及保管期限表.docx

党委(学校)办公室

      档案馆

2021年6月22日

 

 

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